Zapytania ofertowe i dokumentację techniczną (rysunki, modele, specyfikacje) można przesyłać e-mailem na info@suneko.pl. Dokumentacja klienta jest traktowana jako informacja poufna zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy obowiązującymi w Firmie.
1 Administrator i kontakt
Administratorem danych jest SUNEKO Michał Górkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SUNEKO Michał Górkiewicz, z miejscem wykonywania działalności i adresem do doręczeń przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 16, 32-640 Zator, NIP 6462078407, REGON 241828399, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W sprawach danych: info@suneko.pl, tel. +48 792 011 011.
2 Dane i źródło
Przetwarzamy nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania i przesłanych załączników (np. rysunki, specyfikacje i wymagania techniczne), datę i historię korespondencji oraz informacje potrzebne do przygotowania oferty. Dane pochodzą od osoby kontaktującej się z Firmą.
3 Cel i podstawa prawna
Dane służą przyjęciu zapytania, przygotowaniu oferty i wyceny, ocenie możliwości współpracy, kontaktowi zwrotnemu, dokumentowaniu ustaleń oraz ochronie systemów Firmy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba działa we własnym imieniu przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes w komunikacji B2B, prowadzeniu działalności, bezpieczeństwie i obronie roszczeń.
4 Odbiorcy
Dane mogą otrzymać upoważnione osoby w sprzedaży, technologii, jakości i kierownictwie Firmy, dostawcy poczty elektronicznej, hostingu, bezpieczeństwa i utrzymania systemów, doradcy oraz organy uprawnione przepisami. Dane nie są przekazywane klientom ani dostawcom bez potrzeby związanej z oceną lub realizacją projektu.
5 Retencja
Do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące od otrzymania zapytania; zbędne dane usuwa się wcześniej. Dokumentację wynikającej współpracy lub konkretnego roszczenia przechowuje się odrębnie, w niezbędnym zakresie, na właściwej podstawie i przez właściwy okres.
6 Dobrowolność i konsekwencje
Podanie danych jest dobrowolne, ale nazwa firmy, osoba kontaktowa, prawidłowy adres e-mail i opis zapytania są potrzebne do przyjęcia zapytania i przygotowania oferty.
7 Prawa
Osoba może żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wniosek można wysłać na info@suneko.pl. Przysługuje skarga do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
8 Bezpieczeństwo
Korespondencję zabezpieczamy środkami organizacyjnymi i technicznymi odpowiednimi do ryzyka, w tym kontrolą dostępu do skrzynek pocztowych i systemów. Dokumentacja techniczna klientów jest chroniona zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy i informacji poufnych obowiązującymi w Firmie. Poufną dokumentację można przekazać także innym, uzgodnionym bezpiecznym kanałem.
Uzupełnienie zasad i wymagań
Umowa roszczenia i źródła
Art. 6 ust. 1 lit. b dotyczy osoby, która ma być stroną umowy; dane pracownika lub przedstawiciela firmy obsługuje się na lit. f – interes odpowiedzi i współpracy B2B. Ochrona roszczeń opiera się na lit. f, w ograniczonym zakresie i właściwym okresie. Dane otrzymujemy od osoby, a w potrzebnym zakresie także od jej pracodawcy lub kontrahenta, osób upoważnionych i z publicznych rejestrów, m.in. KRS i CEIDG. Przy źródle pośrednim informację przekazujemy najpóźniej w miesiąc od pozyskania, jednak wcześniej przy pierwszej komunikacji z osobą albo pierwszym ujawnieniu, jeśli następują wcześniej. Stosujemy wyłącznie udokumentowane wyjątki z art. 14 ust. 5; sama dostępność danych w internecie nie jest wyjątkiem.
Szczegółowe prawa i transfery
Na warunkach RODO przysługują dostęp i kopia danych, sprostowanie, usunięcie i ograniczenie. Sprzeciw przysługuje wobec przetwarzania z art. 6 ust. 1 lit. f z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją; dalsze przetwarzanie wymaga wykazania nadrzędnych podstaw lub potrzeby roszczeń. Przenoszenie dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Dobrowolną zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań. Prawa nie są bezwarunkowe, w szczególności nie uchylają obowiązkowej retencji ani praw innych osób. Wniosek kieruje się na kontakt Administratora; odpowiedź następuje bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w miesiąc, z możliwością przedłużenia o dwa kolejne miesiące po poinformowaniu w pierwszym miesiącu o przyczynach. Skargę można złożyć do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl. Nie trzeba uprzednio uzyskiwać zgody Firmy. Przed przekazaniem lub dostępem z państwa poza EOG Administrator ustala rzeczywistego odbiorcę, państwo i mechanizm rozdziału V RODO oraz przekazuje właściwą informację. Sama siedziba dostawcy w UE nie dowodzi braku transferu. Nie wystarcza wzmianka, że transfer „może” nastąpić. Mechanizm i możliwość otrzymania kopii zabezpieczeń bez ujawnienia chronionych tajemnic dokumentuje się w SUN-REC-11; transferu bez ustalenia wymaganych warunków nie uruchamia się.
Nadzór aktualizacji: osoba odpowiedzialna za dokumentację; sprawdza w zakresie ochrony danych osoba odpowiedzialna za ochronę danych, w zakresie IT osoba odpowiedzialna za IT; zatwierdza Właściciel firmy. Data i podpis: __________________. Wdrożenie i doręczenia wymagają rzeczywistych zapisów.